Etape n°1 : l’index
L’index vous permet d’avoir une vue à 360 degrés de votre BuJo, et donc de vous y retrouver facilement. C’est la différence avec un simple cahier d’inspiration ! Il est conseillé de réserver 4 pages pour l’index sur l’année. Vous y retrouverez les différents items de votre carnet. Pour cela, vous devrez aussi numéroter les pages, comme dans un livre, pour pouvoir les reporter dans cet index.
Etape n°2 : le calendrier annuel
Le calendrier annuel de votre Bullet Journal vous permettra de noter les grands événements qui vont se produire dans les prochains mois. Pour cela, utilisez les pages 1, 2, 3 et 4 de votre carnet. Divisez les pages en trois parties et inscrivez-y les mois (3 mois par page).
Etape n°3 : le planning annuel
Maintenant, vous devez remplir ce planning annuel en inscrivant les événements incontournables qui vont se produire dans les prochains mois. Il peut s’agir de rendez-vous récurrents comme les anniversaires, les dates des vacances, ou encore un séminaire professionnel. Bref, mettez-y tout ce qui est déjà planifié. Cela vous permettra de ne rien oublier d’important lorsque vous ferez vos plannings à plus court terme.
Etape n°4 : le planning du mois
Pour réaliser le planning du mois, utilisez les pages 5 et 6 pour le premier mois. Sur la page 5, notez simplement les numéros et jours du mois. Reportez directement les rendez-vous déjà planifiés (en vous aidant de votre planning annuel). Puis sur la page 6, notez la liste de vos tâches à accomplir. N’oubliez pas de reporter ce planning mensuel sur votre index.
Etape n°5 : l’agenda quotidien
Vous voilà maintenant prête à remplir votre agenda quotidien. Pour cela, notez les différentes journées de la semaine, toutes sur la même page. Reportez-vous à votre agenda mensuel pour noter les événements déjà planifiés, et voir les tâches à effectuer. Le principe est ensuite d’utiliser un système de puce « bullet » en anglais pour distinguer les différentes sections.
-Le symbole ➖pour les notes diverses
-Le symbole · pour les tâches à accomplir
-Le symbole O pour les rendez-vous et les événements
=> Une fois la tâche réalisée, transformez le symbole . en X
=> Si elle n’est plus d’actualité, rayez-la de la ligne
Reportez le mois sur l’index. Et ainsi de suite pour les mois suivants.
Etape n°6 : la migration
Une fois le mois écoulé, faites un point : quelles sont les tâches que vous avez réalisées, celles que vous devez encore réaliser, et celles que vous souhaitez abandonner. L’idée est alors de faire migrer les tâches qui vous semblent importantes mais qui n’ont pas été réalisées avec le symbole >. Reportez-les au mois désiré avec ce symbole < qui vous montrera qu’il s’agit de tâches déjà reportées. Une astuce parfaite pour éviter de procrastiner ou au contraire d’identifier les missions non essentielles. Votre temps est précieux, ne le gâchez pas !
Etape n°7 : les collections
La rubrique « collections » rassemble un contenu plus inspirationnel. Vous pouvez regrouper des tâches ou des notes qui se ressemblent. Là encore, reportez-les dans l’index afin de les retrouver plus facilement. Par exemple : collection de conférences TED à regarder, livres à lire, recettes à tester, bonnes idées etc. Ces collections prennent place dans les espaces vides de votre carnet (par exemple entre 2 pages). Une fois la conférence visionnée ou autre, mettez une X.
Voilà, vous avez toutes les clefs en main pour mieux maîtriser votre temps et noter toutes vos idées de génie !
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Paulina Jonquères d’Oriola
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