Les 10 règles d’or du télétravail

Télétravail

Offrant une grande liberté mais aussi toutes sortes de distractions, le télétravail peut rapidement passer du plaisir au calvaire. La coach et spécialiste de la gestion du temps Clare Evans nous livre ses 10 règles d’or pour rester 100 % productif quand on travaille de chez soi.

Entrepreneurs, travailleurs indépendants, salariés bénéficiant d’un aménagement de leur temps de travail… De plus en plus de personnes font aujourd’hui le choix de travailler de chez elles. Mais trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée quand on travaille à la maison s’avère souvent plus compliqué qu’on ne le pense. Pas toujours facile de se motiver et de jongler en permanence entre travail et enfants, obligations familiales, gestion du foyer…

Le télétravail demande de l’organisation : il faut s’instaurer un cadre et une routine pour arriver à être productif tout en profitant de la flexibilité d’être chez soi, sans se sentir submergé.

Mini Guide Leader

Aménager son espace de travail

Aménagez-vous un espace qui ressemble vraiment à un bureau. Si vous travaillez de chez vous sporadiquement, la table de la cuisine ou un coin du salon peuvent suffire. Mais si vous y êtes à temps plein, il est préférable d’installer votre bureau dans une salle à part entière.

Dans un cas comme dans l’autre, posez-vous d’abord ces questions :

  • Mon espace de travail ressemble-t-il à un bureau ?
  • Est-il adapté à mon activité ?
  • Ai-je bien tous les outils et tout le matériel dont j’ai besoin ?
  • Suis-je installée confortablement ou entourée de cartons et de bazar ?
  • Comment pourrais-je améliorer mon environnement de travail ?

Investissez dans des systèmes de rangement mobiles : ils permettent d’avoir tout ce qu’il faut sous la main et de pouvoir débarrasser en un clin d’œil une fois sa journée de travail terminée. Rangez vos documents dans des classeurs, trieurs et dossiers pour avoir une surface de travail dégagée.

Trouver son refuge

Si vous avez besoin d’échapper aux distractions du foyer (tâches ménagères, appels perso à passer, télé, etc.), allez vous installer dans un café pendant quelques heures. La plupart des établissements disposent aujourd’hui d’un accès Wifi gratuit. Ce temps hors de chez vous peut aussi être l’occasion de déconnecter et de vous ressourcer dans un environnement différent, quand vous commencez à tourner en rond à la maison.

Travailler à heures fixes

Vos journées de travail peuvent être souples, mais pour éviter de brouiller les lignes entre boulot et vie familiale, veillez à vous fixer chaque jour des objectifs et des horaires fermes.

Une fois votre emploi du temps calé, prévoyez aussi des pauses pour gérer vos tâches perso – mais avec une limite de durée, pour ne pas être déconcentrée trop longtemps.

Fixez l’heure de début et de fin de votre journée de travail en fonction de vos autres engagements (réunions, rendez-vous, etc.). Si vous ne pouvez pas travailler du tout dans la journée en raison d’obligations personnelles, travaillez tôt le matin ou tard le soir – tout en veillant à ne pas sacrifier vos heures de sommeil.

Planifier son temps libre

Le choix de travailler de chez soi, de façon permanente ou intermittente, découle en général du souhait d’avoir un emploi du temps plus souple. Si vous avez besoin d’une demi-journée ou d’une journée entière de libre dans la semaine, inscrivez-le dans votre agenda à chaque début de semaine ou de mois. Vous pourrez ainsi répartir votre charge de travail sur les autres jours et cela vous évitera d’être dans le rush la veille de vos jours off.

Cadrer ses horaires de travail 

Planifiez vos plages de travail, de façon à rester concentrée et productive pendant tout le créneau que vous avez devant vous – qu’il s’agisse d’une journée entière ou seulement de quelques heures.

Évitez de travailler à toute heure au prétexte que votre bureau se trouve à quelques mètres de votre lit ou que vous êtes sollicitée par mail ou sur votre portable 24 heures sur 24, weekend compris. Quand on est installé chez soi, il est tentant de travailler tard le soir ou pendant le weekend, mais c’est une mauvaise habitude qu’il vaut mieux éviter de prendre.

Délimitez clairement vos plages de travail pour préserver un équilibre avec votre vie privée.

Limiter les sollicitations extérieures 

Mettez votre téléphone sur répondeur automatique pendant vos heures de travail, pour vous concentrer pleinement sur ce que vous avez à faire.

A retenir :

  • Ce n’est pas parce que le téléphone sonne que vous êtes obligée de décrocher.
  • Ce n’est pas parce que vous recevez un mail que vous devez y répondre sur le champ.

Fixez-vous un moment dans la journée pour traiter vos mails et vos appels. Cela vous permettra de limiter les interruptions et vous serez plus efficace dans votre travail. Etre en permanence connecté à sa boîte mail diminue notre productivité.

Fixer un cadre et l’expliquer à son entourage

Faites savoir à vos clients et vos proches quels sont vos jours et horaires de travail. Expliquez aux personnes qui habitent sous le même toit que vous que vous avez besoin de place, de temps et de tranquillité pour travailler. Précisez-leur les moments où ils peuvent vous déranger et ceux où vous avez besoin de calme.

Comme vous êtes à la maison, les personnes qui vivent avec vous peuvent s’attendre à ce que vous participiez à tout ce qu’il s’y passe. Il en va de même pour les personnes qui passent vous voir ou vous appellent à tout moment, pensant que « travailler à la maison, ce n’est pas vraiment travailler ». À vous de leur expliquer votre fonctionnement et votre cadre de travail.

Travailler de façon fractionnée si besoin

Si vous avez de jeunes enfants, vous avez sans doute peu de temps à consacrer à votre travail. Il se peut que vous ne puissiez travailler qu’une fois les enfants couchés, par exemple. Dans ce cas, organisez-vous pour les faire garder (à la crèche, par une baby-sitter, une amie ou quelqu’un de votre famille), de façon à vous libérer quelques heures pour travailler sereinement et efficacement.

Fixer des limites claires dès le début permet de rendre les choses plus faciles pour tout le monde. N’hésitez pas à insister sur vos positions si le message ne passe pas du premier coup. Cela peut être plus difficile auprès des jeunes enfants, qui ne comprennent pas que « maman travaille ». Alors gérez votre temps efficacement et fractionnez vos heures de travail en une série de plages courtes.

Une fois que les enfants vont à l’école et deviennent plus indépendants, vous avez plus de temps pour vous. Prévoyez à l’avance ce que vous comptez faire pendant ces heures que vous avez devant vous, de façon à être la plus productive et efficace possible.

Oser prendre des pauses

Si vous êtes déconcentrée ou si l’on vous interrompt, prenez une pause et remettez-vous au travail après. Si vous avez du mal à vous motiver, déconnectez et aérez-vous l’esprit : allez vous préparer un bon café ou sortez faire un tour. Prendre quelques minutes pour reconnaître que l’on n’est pas productive, cela aide à apaiser son anxiété et à réattaquer sereinement une fois que l’on s’y remet. Alors oui aux pauses ! Elles sont bénéfiques aussi bien pour le corps que pour l’esprit.

Profiter pleinement de sa liberté

Travailler de chez soi peut être difficile, alors ne vous sentez pas obligée de vous tuer à la tâche et soyez indulgente envers vous-même ! Ne vous mettez pas la pression plus qu’il ne faut et veillez à préserver un équilibre entre votre travail et votre vie personnelle. Si vous voulez travailler quatre jours par semaine et en avez la possibilité, profitez-en ! Peut-être même vous rendrez-vous compte que vous en faites plus en quatre jours qu’en cinq, grâce à la motivation d’avoir le cinquième jour de libre. Et n’hésitez pas à casser votre routine si vous sentez que votre motivation s’essouffle – c’est vous la boss !

Vous travaillez à domicile ? Si vous avez besoin de conseils pour vous construire un cadre et prendre les bonnes habitudes, n’hésitez pas à contacter la coach Clare Evans, auteure de l’édition anglaise de La gestion du temps pour les Nuls. Spécialiste de la gestion du temps et de la productivité, elle organise des séminaires et ateliers à destination de professionnels, de chefs d’entreprises et de particuliers. Si vous voulez vous simplifier la vie, augmenter votre productivité et réduire vos niveaux de stress, téléchargez gratuitement votre diagnostic de gestion de votre temps (en anglais) ou contactez Clare Evans directement via son site.

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