Avec la démocratisation du télé-travail et l’état de crise actuelle, le fait de demander des jours de congés à son manager paraît de plus en plus difficile. Pourtant il ne faut pas négliger ce besoin de déconnexion. Voici quatre étapes qui pourront vous aider à faire comprendre à votre manager que vous avez besoin de vacances ?
Alors que la pandémie de Covid-19 se propage dans le monde entier, des millions de personnes se sont retrouvées à travailler à distance et cette nouvelle organisation s’accompagne de nombreux défis (horaires flous, responsabilités accrues en matière de garde d’enfants, sentiment d’isolement) qui peuvent contribuer au développement de stress et mener au burnout.
Bien qu’il existe des habitudes quotidiennes qui permettent de gérer son stress, comme la méditation ou le fait de fixer des limites au travail, elles ne suffisent pas toujours. Dans certains cas, il faut prendre des vacances, ne serait-ce que quelques jours, pour vraiment se ressourcer et lutter contre l’épuisement professionnel.
Et même s’il peut être extrêmement difficile en ce moment (et dans certains cas impossible) de quitter son domicile en raison des fermetures et des restrictions de voyage, prendre quelques jours pour se déconnecter complètement de sa vie professionnelle peut être très bénéfique. Cela peut signifier passer du temps en famille, communiquer virtuellement avec des amis, essayer un nouveau passe-temps, ou même rattraper votre retard sur vos livres et émissions préférés.
Seul problème, de nombreux travailleurs pensent qu’en ne faisant pas de pause, ils obtiendront une plus grande réussite professionnelle. Une étude portant sur 5 641 travailleurs américains montre que 43 % des employés stressés pensent que c’est une bonne chose d’être considérés comme un bourreau de travail par leur patron. Ceux-ci évitent de s’absenter parce qu’ils veulent se consacrer à 100 % à leurs tâches professionnelles.
Ils se sentent coupables, craignent d’être considérés comme remplaçables et croient que personne d’autre ne peut faire leur travail pendant leur absence. De plus, le travail à distance peut signifier que les managers ont moins de visibilité sur le travail effectué par leurs employés, de sorte que les bourreaux de travail peuvent ressentir une pression supplémentaire pour faire leurs preuves en travaillant plus longtemps, en acceptant plus de tâches et en ne prenant pas de vacances. Il est intéressant de noter que plus de 40 % des accros au travail sont des jeunes.
Par conséquent, de nombreux employés ne demandent pas de congés. Mais que faire si vous en avez vraiment besoin, surtout en cette période anxiogène ? Comment vous convaincre, et convaincre votre manager, que vous avez besoin de repos ? Ces quatre étapes peuvent vous aider.
Comment faire comprendre à votre manager que vous avez besoin de vacances ?
Identifiez et remettez en question vos idées reçues.
Souvent, on ne sent rend pas compte des clichés et préjugés qui circulent sur le fait de prendre des vacances. En prendre conscience et les remettre en question est la première étape pour se libérer d’une relation malsaine au travail et se préparer à parler à son ou sa manager. Pour vous aider à identifier vos idées reçues, la prochaine fois que vous envisagerez de prendre des vacances, posez-vous la question : Quelles sont les premières pensées qui m’ont traversé l’esprit ? Quelle est l’image que je me fais de ce que signifie prendre des vacances ? Parmi les réponses qui reviennent on peut citer : “Mon responsable pensera que je ne me consacre pas à mon travail”, “Les gens penseront que je suis faible” ou “Personne d’autre ne peut faire ce que je fais”.
Une fois que vous avez identifié ces pensées, remettez-les en question en énumérant des contre-arguments objectifs. Par exemple, si vous craignez que votre dévouement soit remis en question, rappelez-vous de toutes les fois où vous avez fait preuve de dévouement dans votre travail lors de projets réussis, des fois où vous avez reçu des commentaires positifs de votre responsable ou la reconnaissance de vos pairs. Vous pouvez également penser aux autres employés qui ont fait une pause, tout en étant perçues comme ayant réussi et étant dévouées à leur travail. Le résultat de cet exercice est de vous aider à réaliser que vos préjugés ne sont pas justifiés et ne devraient pas vous empêcher de prendre une décision.
Prenez conscience des risques et conséquences négatives du burnout
Demandez-vous clairement pourquoi vous avez besoin d’une pause et ce qui se passerait si vous ne la prenez pas. La clé est de prendre en compte trois dimensions : l’impact que cela aura sur vous-même, sur votre travail et sur votre équipe en général. En terme d’impact sur vous-même, le burnout peut affecter votre santé mentale et mener à mal les rôles essentiels que vous devez jouer dans votre vie personnelle (par exemple, votre rôle de partenaire ou de parent). L’impact sur votre travail comprend la façon dont l’épuisement professionnel peut affecter vos performances, comme votre productivité, votre concentration et votre attention.
Enfin, cela affectera aussi votre équipe en entraînant une diminution de votre capacité à diriger ou à contribuer à un projet de groupe. Vous pourriez même devenir un obstacle au bon fonctionnement de l’équipe et donc de l’entreprise. Ce raisonnement vous permettra de voir votre expérience dans son ensemble et vous aidera à comprendre que le burnout n’affecte pas seulement votre vie personnelle, mais aussi votre vie professionnelle. Lorsque vous partagerez ces points avec votre manager, cela l’aidera à comprendre que vous accorder des vacances est également un choix qui est dans l’intérêt de l’entreprise dans sa globalité.
Rédigez un plan clair et logique
Lorsqu’on demande des jours de congé, il est essentiel de partager un plan réaliste et bien pensé. Votre supérieur doit sentir que vous y avez réfléchi longuement. Quelques facteurs à prendre en compte sont : le moment où vous voudriez prendre vos jours de congé, la durée prévue de votre absence, le travail à effectuer pendant cette période et la personne qui peut vous remplacer pendant votre absence.
Lorsque vous réfléchissez aux dates de vos congés, pensez aux échéances importantes ou aux présentations que vous devez faire, et planifiez en conséquence. Ensuite, réfléchissez au temps qu’il vous faut pour vous recharger complètement. Par chance, des études montrent que des pauses courtes sont tout aussi efficaces que des pauses plus longues (c’est-à-dire de plus de 10 jours). Quelques jours de repos, plus un week-end, peuvent donc suffire à vous ressourcer.
Une fois que vous avez votre calendrier en tête, établissez un plan de toutes les tâches qui doivent être effectuées pendant cette période, y compris les décisions clés à prendre. Qui peut effectuer ces tâches pendant votre absence ? Il n’est pas nécessaire qu’il s’agisse d’une seule personne. Si vous craignez d’en demander trop à un seul collègue, divisez vos tâches et répartissez-les entre plusieurs personnes. Ce qui importe ici, c’est que toutes les tâches soient listées, les rôles et les délais soient clairs, et que vous exprimiez une profonde et sincère gratitude envers ceux qui acceptent de vous aider.
Lorsque vous communiquez avec votre responsable, faites preuve d’une attitude positive et restez ouverte aux propositions
Lorsque le moment est enfin venu de parler avec votre responsable, soyez honnête sur les raisons qui vous poussent à prendre un congé et partagez un plan cohérent. Mais avant d’entrer dans les détails, il est encore plus crucial de partir du bon pied.
Pour ce faire, entamez la conversation de manière positive. Faites comprendre à votre supérieur que prendre des congés peut être bénéfique non seulement pour votre santé, mais aussi pour la qualité de votre travail et de celui de votre équipe dans son ensemble. Vous pouvez partager certaines des raisons que vous avez évoquées au point 2 ci-dessus. Le fait de les partager d’emblée montrera à votre supérieur que vous et votre équipe avez réfléchi à ces problématiques en amont.
Deuxièmement, proposez-lui de vous faire part de ses suggestions et idées quant à l’organisation de vos jours off. S’il est important de partager une stratégie bien réfléchie, il est tout aussi crucial de solliciter son avis à ce sujet. Votre responsable peut avoir des idées précieuses sur la manière de rendre votre plan plus efficace ou plus réaliste. Il peut aussi vous faire part d’un nouvel élément, par exemple une nouvelle échéance dont vous n’étiez pas au courant. L’important est de l’inviter à participer à la discussion et de travailler ensemble pour élaborer une organisation qui soit la plus logique possible. Après tout, la collaboration est le meilleur moyen de parvenir à un accord mutuellement bénéfique, dans ce cas, un plan qui vous profite à vous, à votre équipe et à l’entreprise.
Les quatre étapes ci-dessus peuvent vous aider à communiquer votre besoin de vacances, tout en satisfaisant les attentes professionnelles de votre responsable et de vos coéquipiers. Et si vous n’êtes toujours pas convaincue, n’oubliez pas qu’être un bourreau de travail, surtout pendant cette pandémie, peut vous faire plus de mal que de bien et que vous finirez par être un poids pour votre entreprise plutôt qu’un atout. Alors, n’hésitez plus, faites une pause!
Amélie Tresfels
