5 conseils pour prouver votre efficacité et votre utilité même à distance

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Voici 5 conseils pour mettre en avant vos compétences de travail et vos qualités à distance en cette periode d'incertitude et d'instabilité professionnelle.

Depuis la crise du coronavirus, beaucoup d’individus n’ont pas ou plus le privilège d’avoir un emploi, et ceux qui en ont un ne savent pas combien de temps cette opportunité va durer. Si vous appartenez à cette dernière catégorie, votre inquiétude est tout à fait légitime. De nombreuses entreprises ont du mal à générer des revenus, et encore moins à faire des bénéfices. Et avec les modalités de travail à distance, vous n’avez pas la visibilité que vous auriez normalement auprès de vos collègues et de vos managers.

Même s’il y a évidemment de nombreux facteurs indépendants de votre volonté qui peuvent entrer en jeu, il existe des moyens de vous rendre plus visible, ainsi que votre travail, aux yeux de vos managers tout en travaillant à distance. Voici cinq mesures concrètes à suivre afin d’augmenter vos chances de conserver votre poste pendant cette période tumultueuse et de prouver que vous êtes indispensable au bon fonctionnement de votre entreprise. 

5 conseils pour prouver votre efficacité et votre utilité même à distance

Faites votre travail

Faire son travail, et bien le faire, reste toujours une bonne idée, mais plus encore durant une période où les entreprises et les organisations doivent prendre des décisions difficiles sur les personnes à garder. Au début du confinement, il y a eu une sorte de période de grâce où les responsables étaient plus indulgents avec leurs employés en cas de baisse de productivité ou de faux pas ici et là. Mais maintenant que plusieurs mois de télétravail se sont écoulés, les attentes sont de nouveau plus élevées.

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Si vous ne l’avez pas encore fait, mettez en place un système pour suivre l’évolution de vos tâches et être efficace, même si vos horaires sont modifiés parce que vous avez d’autres responsabilités à la maison.

Efficacité et Utilité au travail : parlez-en

Même s’il n’est pas opportun de vous mettre en avant à chaque réunion ou vous attribuer indûment le mérite du travail des autres, si vous avez réalisé quelque chose d’important, partagez-le. Cela pourrait ressembler à la présentation de quelques points clés de votre travail avec votre manager chaque semaine, soit lors de réunion en tête-à-tête, soit par email. Vous pouvez aussi prendre la parole lors d’une réunion pour faire part de ce que fait votre équipe ou même faire une présentation sur certaines bonnes pratiques qui pourraient aider d’autres collègues qui ont un poste similaire au vôtre. Concentrez-vous non seulement sur ce que vous avez fait, mais aussi sur les résultats positifs que cela a permis d’apporter à votre entreprise.

Il ne s’agit pas de vous vanter, mais simplement d’informer les autres sur la façon dont, même s’ils ne vous voient pas travailler, vous accomplissez de nombreuses tâches. Cela vous donne une visibilité accrue dans toute l’organisation, car les gens comprennent le rôle que vous jouez et la valeur ajoutée que vous apportez à l’entreprise.

Aidez votre manager

Même si vous ne voulez pas vous surcharger de travail au point de vous épuiser ou de ne pas pouvoir tenir vos engagements, cherchez des moyens de faciliter la vie de votre manager. Par exemple, rendez votre travail plus tôt afin que votre supérieur ait le temps de le revoir avant une réunion ou préparez-vous davantage lors de vos réunions individuelles afin qu’elles soient aussi concises et efficaces que possible.

Ces petites choses contribuent à réduire la pression que votre manager peut ressentir afin qu’il ne se soucie pas de savoir si vous allez tenir vos promesses et si vous êtes au maximum de vos capacités. Aussi, si vous avez des compétences supplémentaires, proposez-lui de l’aide pour des missions  différentes. Cela montre que vous n’êtes pas seulement quelqu’un qui fait son travail, mais aussi quelqu’un qui prend des initiatives. Bien que votre supérieur hiérarchique direct n’ait pas toujours son mot à dire dans les décisions de licenciement, il ou elle saura défendre vos qualités et compétences si vous lui facilitez la tâche au quotidien. 

Apaisez les conflits

Les managers n’ont pas envie de passer leur temps à régler des disputes entre des membres de leur équipe. Cela leur fait perdre de l’énergie et du temps. Au cours de cette période, vous ne voulez pas seulement être considéré comme un bon élément, mais aussi comme quelqu’un qui fait progresser toute l’équipe. Essayez d’apaiser les différends entre collègues par vous-même, sans impliquer votre supérieur. Si vous estimez que vous devez absolument lui faire part d’un désaccord, faites-le de façon minimale et uniquement lorsque cela est approprié. Cette approche du conflit montre que vous avez la capacité de bien communiquer et collaborer avec les autres, et elle évite à votre patron de se montrer hésitant à vous mettre dans une équipe parce qu’il craint que vous ne vous entendiez pas bien avec les autres.

Répandez des ondes positives 

Cette période a malheureusement fait ressortir le côté antisocial des gens. Ces deux derniers mois, le harcèlement en ligne et les comportements agressifs dans l’espace public se sont multipliés. De plus, comme le Covid-19  continue d’être le principal sujet de conversation et d’actualité, les gens sont souvent anxieux et négatifs. Soyez différent. Lorsque vous discutez avant le début d’une réunion ou que vous envoyez un e-mail, mentionnez quelque chose, n’importe quoi, d’autre que le coronavirus.

Cela peut s’agir des oiseaux que vous avez vus en marchant, des choses amusantes que vos enfants ont faites, ou d’un livre que vous lisez. Si nécessaire, préparez chaque jour à l’avance une liste de sujets variés à aborder. Tout ce sur quoi vous vous concentrez se propage, alors n’hésitez pas à propager des pensées positives dans la vie de vos collègues.

En prime, si vous pouvez faire preuve d’humour, faites-le. Le rire et l’énergie positive rassemblent les équipes et font en sorte que les gens se sentent bien autour de vous. Bien que le fait de faire du bon travail et d’avoir une présence positive ne garantisse pas que votre emploi sera maintenu, cela augmente vos chances, car vous prouvez votre valeur à l’entreprise et aux personnes qui vous entourent.

Une grande partie de ce qui se passe sur le marché du travail et concernant votre emploi en particulier vous échappera. Vous ne pouvez pas contrôler quelles activités sont considérées comme essentielles ou non, ni contrôler les changements organisationnels et les réductions d’effectifs. De plus, de nombreux facteurs extérieurs déterminent la demande du marché. Toutefois, si vous suivez les cinq conseils ci-dessus, vous ferez tout ce qui est en votre pouvoir pour avoir le plus d’impact possible et être reconnu efficace pour votre travail dans le cadre de votre fonction actuelle.

Amélie Tresfels

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